8 cara mencegah korupsi dalam bisnis Anda

8 cara mencegah korupsi dalam bisnis Anda


Dengan Opini 43m yang lalu

Bagikan artikel ini:

Seiring berlanjutnya Komisi Penyelidikan Penangkapan Negara, cakupan luas tentang berapa banyak pebisnis Afrika Selatan – baik sebagai individu atau sebagai perwakilan dari majikan mereka – yang terlibat dalam dugaan korupsi meningkat ke permukaan.

“Bisnis Afrika Selatan perlu secara serius melihat bagaimana melindungi diri mereka sendiri agar tidak terlibat dalam situasi serupa di masa depan. Namun, korupsi, tentu saja, tidak hanya terjadi di negara kita, ”kata Zaakir Mohamed, direktur dan Kepala Investigasi Korporat dan Forensik di firma hukum perusahaan internasional CMS.

“Pada tahun 2003, Konvensi PBB Melawan Korupsi menetapkan Hari Antikorupsi Internasional, yang diakui pada tanggal 31 Oktober setiap tahun. Yang mengejutkan, mungkin yang dilakukan hanyalah menyoroti betapa parahnya kejahatan yang terjadi selama ini, ”catatnya.

Pada 2019, Transparency International menerbitkan tujuh fakta mengejutkan terkait korupsi di seluruh dunia. Ini termasuk bahwa di seluruh Eropa, Timur Tengah, Afrika, dan India, hampir setengah dari semua pekerja percaya bahwa suap dan korupsi dapat diterima selama kemerosotan ekonomi. Pada gilirannya, penyuapan, pencurian, korupsi, dan penggelapan pajak merugikan negara-negara berkembang sekitar US $ 1,26 triliun setiap tahun.

“Korupsi jelas mewabah di seluruh dunia,” kata Mohamed. “Risiko keuangan dan reputasi bisa sangat parah, dan tidak hanya mencakup kerugian yang mungkin dialami organisasi akibat aktivitas korupsi, tetapi juga biaya yang mungkin timbul untuk menyelidiki insiden tersebut terhadap proses hukum.

Dia menyarankan delapan langkah yang dapat diambil perusahaan untuk mengurangi risiko korupsi di antara karyawan mereka sendiri.

1. Memahami hukum dan peraturan lainnya

Sangat penting bagi organisasi untuk memahami dan mengikuti perkembangan undang-undang anti-penyuapan dan anti-korupsi (ABAC) dan lingkungan peraturan di yurisdiksi mereka sendiri, untuk memastikan bahwa cara mereka beroperasi selalu berada dalam batas-batas hukum. Di Afrika Selatan saja, ada beberapa undang-undang, termasuk Undang-undang Pencegahan dan Pemberantasan Kegiatan Korupsi 12 tahun 2004 (PACCA), Pencegahan Kejahatan Terorganisir 121 tahun 1998 (POCA), Undang-undang Pusat Intelijen Keuangan 38 tahun 2001 (FICA ), Companies Act 71 tahun 2008 (Companies Act) dan Protected Disclosures Act 26 tahun 2000 (PDA).

2. Melakukan penilaian risiko

Penilaian risiko adalah langkah pertama untuk membangun program kepatuhan ABAC yang efektif dan bermakna. Mohamed menyarankan agar itu dilakukan dalam tiga tahap untuk mengidentifikasi masalah sistemik. Tahap pertama melihat risiko yang ditimbulkan oleh operasi perusahaan, tingkat bisnisnya dengan departemen pemerintah, penggunaan agen dan perantara lainnya, dan lingkungan peraturan di negara tempat perusahaan melakukan bisnis. Tahap kedua mengidentifikasi dan menganalisis kebijakan dan kontrol perusahaan yang ada untuk mengurangi risikonya dan menentukan di mana celahnya mungkin. Pada tahap ketiga, program kepatuhan antikorupsi yang efektif diproduksi untuk memberi perusahaan jaminan kepatuhan yang wajar.

3. Atur nada dari atas ke bawah

Komitmen tingkat atas terhadap kepatuhan ABAC mendorong budaya etika integritas dalam sebuah organisasi, jelas Mohamed. Manajemen harus mengadopsi pendekatan tanpa toleransi terhadap semua bentuk aktivitas korupsi dan mengkomunikasikan pesan ini secara efektif ke seluruh organisasi. Ini juga harus mencakup bagaimana perusahaan menangani perilaku yang tidak teratur dan tidak etis, yang terjadi, untuk menetapkan di seluruh organisasi bahwa jenis perilaku ini tidak akan ditoleransi. Kepatuhan ABAC berdiri atau tidak sesuai dengan nada yang ditetapkan di atas.

4. Selalu lakukan uji tuntas

Mohamed menekankan bahwa uji tuntas merupakan bagian integral dari program kepatuhan ABAC, dan harus dilakukan setiap saat tidak hanya pada staf tetapi juga pada mitra bisnis, agen, pemasok dan penyedia layanan. Prosedur yang dapat dilakukan meliputi: meminta dan kemudian memeriksa informasi, atau melakukan pemeriksaan latar belakang berulang untuk mengidentifikasi bendera merah, seperti laporan media yang merugikan, tautan politik, atau pernyataan tentang sanksi dan daftar pantauan. Prosedur yang lebih komprehensif dapat mencakup wawancara dengan pihak-pihak kunci dan bahkan pemeriksaan forensik akun.

5. Teruslah meninjau kebijakan Anda

Sederhananya, semua perusahaan harus memiliki sistem yang efektif untuk meninjau dan memperbarui kerangka kebijakan ABAC mereka, saran Mohamed. “Kerangka kebijakan yang efektif akan mencakup kebijakan terkait penipuan dan korupsi, whistleblowing, hadiah dan donasi, pengadaan, serta kebijakan dan prosedur keuangan, antara lain,” katanya.

6. Berkomunikasi dan melatih

Bahkan kebijakan ABAC terbaik tidak akan berpengaruh jika staf tidak menyadarinya, atau menerima pelatihan tentang kebijakan tersebut. Ini perlu terjadi sejak hari pertama karyawan bekerja dan berlanjut. Pelatihan sangat penting bagi karyawan yang mungkin berurusan dengan mitra bisnis berisiko tinggi, atau berfungsi di pasar berisiko tinggi atau unit bisnis berisiko tinggi.

7. Selalu melindungi pelapor

Dalam pengalaman Mohamed, sering kali, perilaku tidak wajar dilaporkan oleh pelapor yang cukup berani untuk melapor. Perusahaan perlu menciptakan ruang aman untuk mengekspos insiden tanpa takut akan pembalasan. “Di Afrika Selatan, PDA memberikan tanggung jawab kepada pengusaha untuk memiliki sistem yang memungkinkan hal ini,” tegasnya.

8. Pantau dan kaji ulang

Perubahan itu konstan dan tidak terduga – seperti yang ditunjukkan tahun 2020 kepada kita. Demikian pula, risiko ABAC memang berubah dan penting bagi organisasi untuk melakukan penilaian ulang secara berkala atas profil risiko mereka. “Dengan kata lain, seperti masuk akal untuk memiliki program kepatuhan yang kuat sejak awal, masuk akal juga untuk membuat ketentuan untuk memantau dan meninjaunya saat diperlukan,” Mohamed menyimpulkan.

KEUANGAN PRIBADI


Posted By : Togel Hongkong