Cara membuat kantor rumah yang sempurna

Cara membuat kantor rumah yang sempurna


Dengan Opini 2 jam yang lalu

Bagikan artikel ini:

Oleh John Woollam

Dengan sekitar 15,5 persen orang Afrika Selatan bekerja untuk diri mereka sendiri pada tahun 2020, menurut survei Bank Dunia dan banyak orang lainnya yang bekerja dari rumah beberapa atau sepanjang waktu, menyiapkan ruang kerja yang nyaman sangatlah penting.

Tapi seperti apa kantor rumah yang ideal?

Bekerja dari rumah ada di sini untuk tinggal dan karena banyak dari kita menghabiskan sekitar sepertiga dari hidup kita di tempat kerja, menciptakan lingkungan kantor rumah yang kondusif untuk kenyamanan dan produktivitas harus menjadi prioritas. Ada beberapa hal yang tidak dapat dinegosiasikan yang harus selalu dipertimbangkan saat membuat kantor rumah Anda.

Kurangi kekacauan

Mengurangi dokumen kertas sedapat mungkin menghemat ruang dan lebih ramah lingkungan. Cadangkan file ke server lokal, atau platform penyimpanan cloud online, untuk memastikan file disimpan dengan aman dan mudah ditemukan. Jika dokumen perlu ditandatangani, ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur “Isi & Tanda” Adobe Acrobat atau berbagai aplikasi online lainnya. Meja yang jelas jauh lebih tidak mengganggu daripada tumpukan dokumen yang berdebu.

Pendekatan minimalis membuat ruang kantor lebih fungsional dan selektif tentang barang-barang pribadi yang dipajang sangat penting. Ruang penyimpanan yang teratur memudahkan akses ke barang-barang penting – seperti alat tulis dan dokumen – sekaligus meminimalkan kekacauan.

Lampu yang tepat

Pencahayaan memiliki efek fisik pada tubuh. Kantor yang terlalu gelap dapat menyebabkan mata tegang, seperti halnya kantor yang terlalu terang. Pencahayaan yang buruk dapat menyebabkan ketidaknyamanan dan sakit kepala, yang berdampak langsung pada produktivitas.

Cahaya alami selalu menjadi pilihan suara. Ini mengurangi konsumsi energi dan biaya, dan penelitian telah menunjukkan bahwa itu meningkatkan serotonin dan vitamin D. Tetapi di mana siang hari tidak selalu memungkinkan, hindari cahaya yang langsung menyinari mata Anda atau ke layar komputer Anda.

Berpikirlah hijau

Tanaman dalam ruangan menambahkan sentuhan warna dan kenyamanan. Mereka juga membantu mengurangi karbon dioksida dan bahan kimia organik di kantor. Sebuah penelitian NASA pada 1980-an melaporkan bahwa tanaman dalam ruangan berperan penting dalam menghilangkan benzena, trikloroetilen, dan formaldehida dari udara. Polutan umum di udara ini mengandung racun yang dapat menyebabkan masalah kesehatan.

Efisiensi ergonomis

Perabotan kantor yang ergonomis bisa jadi mahal. Tetapi manfaat jangka panjangnya membuatnya menjadi investasi yang berharga. Salah duduk dalam waktu lama menyebabkan nyeri bahu, leher, dan punggung dalam jangka pendek, yang dapat berkembang menjadi penyakit yang lebih serius dalam jangka panjang.

Kursi kantor yang berkualitas merupakan investasi bagi kesehatan jangka panjang Anda. Dan tata letak furnitur yang dipertimbangkan dengan cermat juga demikian. Menjaga monitor sedikit di bawah ketinggian mata dan pada jarak yang nyaman lebih baik untuk mata dan postur Anda. Mouse dan keyboard Anda harus setinggi siku di atas meja. Ini membuat bahu Anda dalam posisi yang lebih rileks.

Visi ganda

Monitor kedua memperluas area kerja desktop Anda, membuatnya lebih mudah untuk melihat visual, dan / atau bekerja di banyak dokumen dan sistem. Ukuran paling umum untuk layar laptop adalah sekitar 15 inci. Dan meskipun itu adalah ukuran yang ringkas dan portabel, ini bukan layar yang terlalu besar untuk digunakan.

Layar tambahan adalah alat produktivitas yang berguna. Ini memungkinkan Anda untuk beralih dua area tampilan yang berbeda di komputer secara bersamaan, yang sangat berharga saat mengerjakan lebih dari satu dokumen dalam satu waktu atau menyalin data antar dokumen.

Minimalkan gangguan

Rumah keluarga tidak selalu sepenuhnya pribadi. Menciptakan area kerja yang jauh dari ruang keluarga bersama dan gangguan sangat penting. Jika ruang tersebut menyediakan penyangga dari kebisingan rumah tangga, itu bahkan lebih baik.

Di rumah yang terbuka atau lebih kecil, ini mungkin rumit. Di sinilah negosiasi dengan anggota keluarga berperan. Kebisingan TV dan permainan anak-anak dapat membuat konsentrasi menjadi sulit. Tetapi bahkan di ruang terbuka, penghalang buatan dapat dipasang. Headphone peredam bising yang memutar musik saat bekerja, atau derau putih dapat bertindak sebagai penangkal yang efektif untuk masalah rencana terbuka.

Tidak ada lagi keterikatan

Printer dan pemindai nirkabel dapat membantu mengurangi kabel yang tidak sedap dipandang dan membuat kantor lebih aman, karena lebih sedikit barang yang terjatuh atau menyebabkan bahaya listrik.

Solusi telepon bisnis berbasis cloud dan VoIP juga mengurangi pemasangan kabel dan perangkat keras yang berlebihan karena didukung oleh koneksi internet, dan Anda dapat menggunakan handset berbasis meja atau telepon lunak pada laptop Anda untuk melakukan panggilan bisnis. Jika penyedia Anda menyediakan aplikasi seluler, Anda dapat menggunakannya di ponsel untuk menerima dan membuat panggilan dari saluran kantor Anda, seolah-olah Anda sedang berada di meja Anda.

Rumah kita menjadi lebih multidimensi selama penguncian. Memisahkan ruang hidup kita dari tempat kita bekerja membantu kita menjadi lebih produktif. Meskipun bagi banyak dari kita, perjalanan ke tempat kerja menjadi lebih sedikit, kantor rumah yang sempurna masih bisa berada di tempat yang kita ‘tuju’ sehingga kita dapat fokus dan menjadi efisien.

John Woollam adalah CEO Euphoria Telecom

LAPORAN BISNIS ONLINE


Posted By : https://airtogel.com/