Petunjuk praktis untuk hot desking selama Covid-19

Petunjuk praktis untuk hot desking selama Covid-19


Oleh Staf Reporter 22m yang lalu

Bagikan artikel ini:

DURBAN – Didorong oleh pandemi, banyak manajer dan start-up yang mempertimbangkan kembali ruang kerja kantor.

Hot desking adalah salah satu pilihan – mengalokasikan tempat duduk untuk staf sesuai kebutuhan, daripada setiap pekerja yang didirikan di meja mereka sendiri.

Bagaimana Anda menilai ruangan apa yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda? Anda tidak ingin menemukan diri Anda terikat pada sewa namun dihadapkan pada fasilitas yang tidak memadai, rekan kerja yang berisik, dan batasan jam kerja.

Feryal Domingo, Direktur Operasi organisasi nirlaba (NPO) Inyathelo, telah mengelola ruang meja panas mereka selama lima tahun terakhir.

“Beralih ke hot desking dapat menjadi tantangan bagi beberapa staf jika mereka terbiasa dengan ruang mereka sendiri, dengan tumpukan map, memorabilia pekerjaan, dan foto anak-anak,” kata Domingo.

Dia menambahkan, “Namun, jika hot desking space baru sangat fungsional, menarik, dan lebih baik untuk keuntungannya, maka akan lebih mudah untuk melakukan transisi. Ruang kerja yang lebih terjangkau dan fleksibel sangat disukai dalam Covid yang menantang ini. -19 kali “.

Domingo memanfaatkan pengalamannya untuk menawarkan petunjuk praktis bagi siapa pun yang mencari ruang meja panas yang cocok:

1. Anggaran: Tentukan apa yang Anda mampu, lalu teliti dan bandingkan untuk mendapatkan yang terbaik sesuai anggaran Anda.

2. Lokasi: Pilih area yang sesuai dengan staf Anda, tergantung dari mana mereka bepergian. Mereka bisa bergantung pada transportasi umum. Bagaimana lokasi tersebut cocok dengan barisan taksi, halte bus, dan rute transportasi cepat? Jika pekerjaan Anda melibatkan kunjungan klien yang sering, pertimbangkan lokasi mereka juga.

3. Cocok: Ide satu orang tentang desain adalah ide lain tentang bencana. Periksa apakah penawaran ruang kerja sesuai dengan gaya dan budaya perusahaan Anda. Inyathelo sendiri merupakan NPO yang populer di kalangan tenant NPO, meski bukan prasyaratnya.

4. Layanan: Periksa apa yang tercakup dalam kontrak Anda terkait Wi-Fi, pencetakan / pemindaian, pemanas, AC. Apakah tersedia tempat parkir untuk staf dan pengunjung? Jika terjadi pelepasan muatan, cadangan apa yang disediakan?

5. Keamanan: Bagaimana penyewa dan pengunjung mendapatkan akses? Apakah ada loker penyimpanan untuk staf? Jika Anda bangun pagi atau night owl, atau bekerja pada akhir pekan, akses apa yang tersedia, dan apakah biayanya berbeda?

6. Katering: Apakah ada mesin kopi dan pendingin air yang baik? Ruang dapur umum, atau supermarket, toko makanan siap saji atau kedai kopi di sekitarnya?

7. Break-out dan rapat dewan: Ruang dan fasilitas apa yang tersedia jika Anda merencanakan rapat dewan, diskusi rahasia, atau pelatihan? Apakah katering tersedia? Apakah dukungan teknis tersedia di lokasi untuk presentasi penting?

8. Ergonomi: Periksa apakah tempat duduk menyediakan penyangga punggung bawah dan Anda dapat bekerja dengan nyaman untuk waktu yang lama. Apakah pencahayaan kondusif untuk pekerjaan yang terfokus?

9. Protokol Covid-19: Apakah ada kepatuhan terhadap protokol pandemi dengan jadwal pembersihan yang ditetapkan dan penyediaan produk sanitasi?

“Pandemi telah mengguncang cara kerja tradisional dan banyak pemilik properti telah menyesuaikan ruang mereka yang ada untuk menawarkan hot desking dan pilihan kantor lainnya. Namun, disarankan untuk mendaftar ke organisasi yang memahami pasar ini dan bersiap untuk pergi ke ekstra untuk memenuhi kebutuhan Anda. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan bandingkan opsi sebelum Anda masuk di garis putus-putus, “pungkas Domingo.

REUTERS


Posted By : https://airtogel.com/