Tips yang bisa menyelamatkan bisnis kecil Anda di tahun-tahun mendatang

R6.8bn dialihkan ke hibah Social Relief of Distress


Dengan Opini 31 Okt 2020

Bagikan artikel ini:

DURBAN – Meski menarik dan memuaskan, risiko dan tantangan finansial adalah bagian dari berbisnis.

Tetapi perusahaan mana pun bisa gagal dengan membuat kesalahan keuangan dalam hal menabung. Realitas itu bisa sangat berpengaruh dalam menghadapi sesuatu seperti pandemi global.

Jika tahun ini telah membuktikan sesuatu, menabung uang dapat menyelamatkan bisnis Anda. Meskipun kesulitan keuangan dapat diprediksi, ada kalanya Anda akan menemuinya secara tidak terduga. Itu bisa terjadi dengan cepat, dan bisa jadi kejam.

Mengambil pendekatan disiplin terhadap protokol tabungan Anda sejak awal, dapat menjadi faktor penentu dalam menjaga bisnis kecil Anda tetap bertahan.

Pada Hari Tabungan Dunia (31 Oktober), berikut adalah empat kesalahan umum yang dilakukan oleh bisnis kecil dan pemula dalam proses tabungan mereka, dan bagaimana Anda dapat menghindarinya.

1. Tidak memiliki cadangan uang tunai

Banyak pengusaha tidak menyadari pentingnya memiliki cadangan uang tunai. Atau, mereka menunda memulai sampai mereka merasa mampu untuk melakukannya. Cadangan tunai sangat penting untuk bisnis Anda. Ini membantu Anda membayar karyawan dan pemasok selama masa-masa sulit. Ini bertindak sebagai penyangga jika klien membayar dengan lambat. Dan itu bisa membuat bisnis Anda mengalami penurunan. Anda menginginkan bantalan finansial sebanyak mungkin.

Tip hemat

Bahkan perusahaan baru harus segera membuat cadangan uang tunai. Menghitung jumlah untuk bantalan uang tunai Anda tergantung pada apa yang nyaman dan dapat dicapai untuk Anda.

Berikut perhitungan singkatnya: Pertama, tambahkan pengeluaran bulanan rata-rata Anda. Selanjutnya, putuskan berapa bulan untuk pengeluaran yang Anda inginkan sebagai cadangan. Beberapa ahli menyarankan tiga bulan, enam lainnya. Setelah Anda menyelesaikan nomor Anda, mulailah mentransfer uang ke rekening bank terpisah. Teruslah membangun sampai Anda mencapai jumlah Anda, dan jangan menyentuhnya kecuali Anda benar-benar perlu.

Ada biaya pertumbuhan untuk ini – uang yang Anda hemat tidak dapat digunakan untuk mendatangkan klien baru atau mendanai bisnis Anda. Tapi itu akan memastikan keamanan selama masa-masa sulit.

2. Kurangnya pencatatan, peramalan, dan penganggaran

Banyak pemilik usaha kecil mengambil pendekatan kasual untuk akuntansi, menyimpan faktur dan kuitansi aktual mereka di laci khusus dan memantau keuangan mereka pada spreadsheet atau melalui laporan bank mereka. Pendekatan informal ini mempersulit untuk melacak kinerja keuangan Anda, sehingga Anda sepenuhnya siap menghadapi apa pun yang mengancam bisnis Anda.

Tanpa informasi akuntansi real-time yang tepat, Anda tidak memiliki gambaran yang jelas tentang posisi arus kas Anda, dan Anda tidak akan memiliki rencana tabungan yang baik.

Tip hemat

Investasikan dalam solusi akuntansi modern berbasis cloud yang memungkinkan Anda mencatat secara akurat setiap transaksi dalam bisnis Anda. Ini akan memberi Anda wawasan keuangan yang Anda butuhkan untuk mengelola arus kas (memastikan bahwa Anda memiliki lebih banyak uang yang masuk ke bisnis Anda daripada keluar). Ini memberikan gambaran akurat tentang berapa banyak yang dapat Anda masukkan ke dalam rekening cadangan Anda setiap bulan.

3. Meremehkan biaya

Ruang kantor membutuhkan uang – sewa, listrik, biaya telepon dan internet, minuman, alat tulis, asuransi, pemeliharaan. Semua ini membakar keuntungan dan akan menghalangi kemampuan Anda untuk menabung.

Tip hemat

Pengenalan kerja jarak jauh tahun ini telah menghemat banyak uang bagi bisnis. Cobalah dan bekerja dari jarak jauh selama Anda bisa. Jika Anda khawatir tentang moral tim dan komunikasi, lakukan panggilan video harian. Atau sewa ruang kantor bersama selama beberapa jam seminggu, agar Anda bisa berkumpul bersama sambil bertatap muka.

4. Membuat komitmen finansial untuk hal-hal yang tidak Anda butuhkan

Setiap bisnis membayar untuk hal-hal kecil yang dapat menghasilkan penghematan besar. Membiarkan lampu menyala. Menjaga mesin tetap berjalan saat tidak digunakan. Pencetakan. Ini memakan keuntungan Anda, membuat Anda lebih sulit untuk menyimpan uang tunai setiap bulan, tetapi mudah untuk diubah.

Tip hemat

Peduli lingkungan. Dengan mematikan lampu di malam hari, mengalihkan printer ke mode tidur (atau tanpa kertas), dan mematikan semua komputer, Anda akan mengurangi tagihan listrik. Fokus pada hal-hal penting daripada hal-hal yang menyenangkan untuk dimiliki. Misalnya, Anda membutuhkan Wi-Fi yang andal, tetapi apakah Anda memerlukan mesin kopi mahal yang perlu diisi ulang setiap minggu? Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya dan memotong biaya overhead, tanpa mengorbankan penjualan.

Terjadi kesalahan

Semua pemilik usaha kecil membuat kesalahan keuangan, yang memengaruhi kemampuan mereka untuk menabung. Kunci untuk menabung secara cerdas adalah menghitung nilai di semua alat yang Anda gunakan, dan memotong atau mengganti alat yang tidak memberi Anda laba atas investasi yang baik.

Merencanakan anggaran Anda, melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, dan berkonsultasi dengan seorang akuntan dapat membantu Anda menyusun rencana tabungan yang baik, dan menjaga bisnis Anda tetap kokoh ketika jalan di depan menjadi bergelombang.

Viresh Harduth, Wakil Presiden, Bisnis Kecil, Sage Afrika & Timur Tengah

LAPORAN BISNIS ONLINE


Posted By : https://airtogel.com/